PENGELOLAAN SISTEM KEARSIPAN PADA KAMPUS ASMI SRIWIJAYA PALEMBANG

Marisanda, Mutiara Maulia (2025) PENGELOLAAN SISTEM KEARSIPAN PADA KAMPUS ASMI SRIWIJAYA PALEMBANG. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

	Text (Cover) a. Cover.pdf - Published Version Download (350kB)
	Text (Abstrak) (a.1) Abstrak.pdf - Published Version Download (141kB)
	Text (BAB I) b. BAB I Pendahuluan.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (209kB) | Request a copy
	Text (BAB II) c. BAB II Tinjauan Pustaka.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (177kB) | Request a copy
	Text (BAB III) d. BAB III Metodologi Penelitian dan Keadaan Umum.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (415kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) e. BAB IV Hasil dan Pembahasan.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (694kB) | Request a copy
	Text (BAB V) f. BAB V Kesimpulan dan Saran.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (148kB) | Request a copy
	Text (Daftar Pustaka) g. Daftar Pustaka.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (139kB) | Request a copy
	Text (Lampiran) h. Lampiran.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (658kB) | Request a copy

Abstract

Laporan Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip yang digunakan oleh Bagain Administrasi Kampus Asmi Sriwijaya Palembang. Metode analisis data yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif dan analisis data kualitatif. Berdasarkan Riset Lapangan yang dilakukan penulis, diketahui bahwa sistem penyimpanan arsip pada bagian Administrasi Kampus Asmi Sriwjiaya Palembang menggunakan sistem subjek berdasarkan perihal untuk surat masuk dan sistem nomor untuk surat keluar dengan penyimpanan arsip secara manual, dan untuk sistem pemijaman arsip belum dilengkapi dengan form pemijaman. Selain itu, penulis juga melakukan pengumpulan data melalui dokumentasi untuk mengumpulkan data-data berupa laporan dan keterangan pendukung lainnya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan Bagian Administrasi Kampus Asmi Sriwijaya Palembang masih belum optimal, ini dapat dilihat dari penemuan kembali arsip yang membutuhkan waktu 1-3 menit, akibatnya lambatnya penyampaian informasi yang dibutuhkan. Hal ini berpangaruh pada efisen dan efektifitas kinerja staf administrasi. Selain itu peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip masih belum memadai sehingga belum memudahkan dalam penemuan arsip. Sedangkan dalam peminjaman arsip tidak dilengkapi form peminjaman sehingga banyak arsip yang hilang. Maka dari permasalahan tersebut penulis menyarankan untuk mengikuti aturan penyimpanan arsip dengan melengkapi daftar klasifikasi, kartu indeks, dan guide untuk surat masuk sedangkan untuk sistem penyimpanan arsip surat keluar sudah menerapkan sistem nomor berdasarkan pedoman penomoran yang mereka buat hanya menambahkan guide arsip. Penggunaan form peminjaman arsip yang telah dibuat untuk meminimalisir kehilangan surat.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Arsip, Sistem Penyimpanan Arsip, Sistem Peminjaman Arsip, Sistem Subjek, Sistem Nomor
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Administrasi Bisnis
Date Deposited:	07 Aug 2025 04:02
Last Modified:	07 Aug 2025 04:02
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/16974

Actions (login required)

View Item