PERANCANGAN ARSIP ELEKTRONIK UNTUK PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI PUSKESMAS AWAL TERUSAN OGAN KOMERING ILIR SUMATERA SELATAN

Rahayu, Nopringga (2025) PERANCANGAN ARSIP ELEKTRONIK UNTUK PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI PUSKESMAS AWAL TERUSAN OGAN KOMERING ILIR SUMATERA SELATAN. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

Preview	Text (Cover) COVER.pdf - Published Version Download (708kB) | Preview
Preview	Text (Abstrak) abstrak.pdf - Published Version Download (134kB) | Preview
	Text (BAB I) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (372kB)
	Text (BAB II) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (313kB)
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (328kB)
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (791kB)
	Text (BAB V) BAB V.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (128kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (169kB)
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

Laporan akhir ini membahas perancangan sistem arsip elektronik untuk mengelola surat masuk dan surat keluar di Puskesmas Awal Terusan, Kabupaten Ogan Komering Ilir Sumatera Selatan. Permasalahan utama yang dihadapi adalah sistem kearsipan menual yang menyebabkan keterlambatan dalam pencarian arsip, kurangnya efisiensi, serta risiko kehilangan dokumen. Oleh karena itu, diperlukan sistem digital yang mampu meningkatkan kinerja administrasi secara menyeluruh. Penelitian ini menggunakan metode ADDIE yang terdiri dari lima tahap: Analisis, Desain, Pengembangan, Implementasi, dan Evaluasi. Sistem dirancang menggunakan Microsoft Access karena kemudahan penggunaannya, integrasi dengan Microsoft Office, dan tampilan yang user-friendly. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat mempercepat waktu pencatatan dan pencarian arsip. Waktu pencarian arsip yang sebelumnya mencapai lebih dari lima menit, berkurang menjadi kurang dari dua menit. Hasil evaluasi dari pengguna menunjukkan bahwa sistem ini efektif, efisien, mudah digunakan, dan membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Dengan adanya sistem ini, proses pengarsipan menjadi lebih rapi, aman, dan terstruktur. Sistem ini diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan sebagai solusi jangka Panjang dalam digitalisasi pengelolaan arsip di lingkungan instansi pelayanan publik, khususnya bidang kesehatan.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Arsip elektronik, Microsoft Access, ADDIE, surat masuk, surat keluar
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Nora Sartika
Date Deposited:	07 Aug 2025 09:21
Last Modified:	07 Aug 2025 09:21
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/17345

Actions (login required)

View Item