APLIKASI PENGELOLAAN JADWAL DAN DOKUMEN HASIL KEGIATAN KOMISI I SAMPAI V BERBASIS WEBSITE DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

Pratama, Muhammad Rifki Surya (2026) APLIKASI PENGELOLAAN JADWAL DAN DOKUMEN HASIL KEGIATAN KOMISI I SAMPAI V BERBASIS WEBSITE DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

	Text (COVER) COVER.pdf - Published Version Download (2MB)
Preview	Text (ABSTRAK) ABSTRAK.pdf - Published Version Download (183kB) | Preview
	Text (BAB I) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (244kB)
	Text (BAB II) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (413kB)
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB)
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)
	Text (BAB V) BAB V.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (254kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (213kB)
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

Tata kelola administrasi yang konvensional di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Selatan, khususnya pada Komisi I hingga Komisi V, kerap menimbulkan kendala desentralisasi data. Penyimpanan dokumen hasil rapat yang masih mengandalkan direktori lokal pada masing-masing perangkat laptop staf Notulis tidak hanya meningkatkan risiko kehilangan berkas, tetapi juga memperlambat proses penelusuran arsip saat institusi menghadapi audit dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah aplikasi pengelolaan jadwal dan kearsipan digital (E-Archive) berbasis web yang terpusat dan aman. Pengembangan perangkat lunak ini menggunakan pendekatan Agile Development yang adaptif, serta dibangun di atas kerangka kerja Laravel dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Untuk memastikan keandalan fungsionalitasnya, pengujian sistem dieksekusi menggunakan metode Black Box Testing. Hasil dari implementasi ini adalah terciptanya sistem informasi yang dilengkapi dengan fitur isolasi ruang kerja komisi (multi-tenant), perekaman log modifikasi data (Audit Trail) guna menjaga integritas dokumen negara, serta algoritma Smart Search untuk percepatan retensi arsip secara presisi. Selain itu, sistem ini juga menyediakan portal khusus bagi mitra kerja eksternal untuk mengajukan permohonan audiensi secara daring yang terintegrasi dengan pelacakan Nomor Resi. Kesimpulannya, kehadiran aplikasi ini terbukti mampu memitigasi risiko kerusakan dokumen fisik, memangkas waktu pencarian jadwal lintas komisi, serta memperkuat transparansi dan efisiensi pelayanan publik di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	agile development, arsip digital, audit trail, DPRD, e-government,laravel, smart search.
Subjects:	T Technology > T Technology (General)
Divisions:	Informatics Management > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Manajemen Informatika
Date Deposited:	18 Aug 2026 07:07
Last Modified:	18 Aug 2026 07:07
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/23492

Actions (login required)

View Item