PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA SMP SRIJAYA NEGARA (LABSCHOOL UNSRI)

Ali, Risananda Fadiah (2026) PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA SMP SRIJAYA NEGARA (LABSCHOOL UNSRI). Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

Preview	Text (COVER) COVER..pdf - Published Version Download (1MB) | Preview
Preview	Text (ABSTRAK) ABSTRAK..pdf - Published Version Download (88kB) | Preview
	Text (BAB 1 PENDAHULUAN) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB) | Request a copy
	Text (BAB II TINJAUAN PUSTAKA) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text (BAB III METODE LAPORAN AKHIR) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy
	Text (BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN) BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN..pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB V KESIMPULAN DAN SARAN) BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (86kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.(1).pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (124kB) | Request a copy
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (5MB) | Request a copy

Abstract

Laporan Akhir ini membahas tentang Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Microsoft Access pada SMP Srijaya Negara (Labschool UNSRI). Tujuan dari perancangan ini adalah membantu proses penyimpanan, pengelolaan, pencarian, dan pelaporan arsip secara lebih efektif dan efisien. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah ADDIE yang terdiri atas tahap Analysis, Design, Development, Implementation, dan Evaluation. Pada tahap analysis dilakukan identifikasi kebutuhan pengguna dan permasalahan yang terjadi dalam pengelolaan arsip. Tahap design dilakukan dengan merancang flowchart, database, dan antarmuka sistem. Selanjutnya, sistem dibangun menggunakan Microsoft Access dan diuji menggunakan Black Box Testing. Tahap implementation dilakukan melalui uji coba sistem oleh Staf Tata Usaha, sedangkan tahap evaluation dilakukan untuk menilai kinerja sistem yang telah dikembangkan. Berdasarkan hasil wawancara, pengelolaan arsip pada SMP Srijaya Negara (Labschool UNSRI) masih dilakukan secara manual sehingga proses pencatatan, penyimpanan, dan pencarian arsip memerlukan waktu yang relatif lama. Sistem yang dirancang memiliki fitur login, input data surat masuk, input data surat keluar, pencarian arsip, serta pembuatan dan pencetakan laporan. Hasil implementasi dan pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna n dan membantu pengelolaan arsip menjadi lebih terstruktur. Selain itu, sistem mempermudah proses temu kembali arsip melalui fitur pencarian berdasarkan nomor surat serta membantu mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen. Sistem kearsipan elektronik berbasis Microsoft Access, proses penyimpanan, pencatatan, pencarian, dan pelaporan arsip dapat dilakukan dengan lebih cepar efektif, dan efisien sehingga mendukung kegiatan Tata Usaha sekolah.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Sistem Kearsipan Elektronik, Microsoft Access, ADDIE.
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Adm Bisnis
Date Deposited:	24 Aug 2026 07:54
Last Modified:	24 Aug 2026 07:54
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/24849

Actions (login required)

View Item