OPTIMALISASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DI BANK SUMSEL BABEL CABANG KAYU AGUNG BERDASARKAN PERIHAL DAN TANGGAL.

Al Fazri, Andhika Dwi (2026) OPTIMALISASI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DI BANK SUMSEL BABEL CABANG KAYU AGUNG BERDASARKAN PERIHAL DAN TANGGAL. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

	Text (COVER) COVER.pdf - Published Version Download (4MB)
	Text (ABSTRAK) ABSTRAK.pdf - Published Version Download (4MB)
	Text (BAB I PENDAHULUAN) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB II TINJAUAN PUSTAKA) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB III METODE LAPORAN AKHIR) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB V KESIMPULAN DAN SARAN) BAB V.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini dilakukan di Bank Sumsel Babel Cabang Kayu Agung dengan tujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan optimalisasi sistem penyimpanan arsip berdasarkan perihal dan tanggal pada bagian Administrasi Umum dan Akuntansi. Arsip merupakan sumber informasi penting yang mendukung kegiatan administrasi, pelayanan, serta pengambilan keputusan dalam perusahaan. Berdasarkan hasil pengamatan awal, sistem penyimpanan arsip yang ada masih menghadapi beberapa kendala, seperti penataan dokumen yang belum sepenuhnya terstruktur, keterbatasan ruang penyimpanan, serta lamanya waktu yang dibutuhkan dalam proses pencarian kembali arsip. Kondisi tersebut menyebabkan kegiatan administrasi menjadi kurang efektif dan efisien. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Analisis data dilakukan secara deskriptif menggunakan pendekatan studi kasus dengan metode 5W+1H (What, Who, Where, When, Why, dan How) untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai sistem penyimpanan arsip yang diterapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa optimalisasi sistem penyimpanan arsip dilakukan dengan mengelompokkan dokumen berdasarkan perihal dan menyusunnya secara kronologis berdasarkan tanggal. Selain itu, dilakukan pemberian kode dan label pada map, ordner, serta box file untuk mempermudah identifikasi dokumen. Penerapan sistem tersebut terbukti mampu mempercepat proses penemuan kembali arsip. Sebelum dilakukan optimalisasi, waktu pencarian arsip membutuhkan sekitar 6–7 menit, sedangkan setelah dilakukan optimalisasi waktu pencarian dapat dipersingkat menjadi sekitar 45 detik. Sistem ini juga membantu meningkatkan kerapian penyimpanan dokumen, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta mendukung kelancaran kegiatan administrasi perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa optimalisasi sistem penyimpanan arsip berdasarkan perihal dan tanggal di Bank Sumsel Babel Cabang Kayu Agung telah berjalan dengan baik dan mampu meningkatkan efektivitas serta efisiensi pengelolaan arsip dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Optimalisasi Arsip, Sistem Penyimpanan Arsip, Perihal dan Tanggal, Kearsipan.
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Adm Bisnis
Date Deposited:	03 Sep 2026 07:36
Last Modified:	03 Sep 2026 07:36
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/25274

Actions (login required)

View Item