PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT PURNABAKTI BUKIT ASAM

Juniarti, Elin (2026) PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT PURNABAKTI BUKIT ASAM. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

	Text (COVER) COVER.pdf - Published Version Download (703kB)
	Text (ABSTRAK) ABSTRAK.pdf - Published Version Download (80kB)
	Text (BAB I) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (104kB) | Request a copy
	Text (BAB II) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (229kB) | Request a copy
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (595kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text (BAB V) BAB V.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (118kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (136kB) | Request a copy
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar merupakan kegiatan penting dalam administrasi perkantoran karena berkaitan dengan proses penyampaian dan penyimpanan informasi perusahaan. Pada PT Purnabakti Bukit Asam, pencatatan surat masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan arsip fisik sehingga menimbulkan beberapa kendala, seperti lambatnya pencarian data, risiko kesalahan pencatatan, serta kemungkinan kehilangan atau kerusakan dokumen. Peneliti ini bertujuan untuk merancang sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar berbasis Microsoft Access agar proses pengelolaan surat dapat dilakukan secara lebih efektif, efisien, dan terstruktur. Metode yang digunakan dalam peneliti ini adalah metode pengembangan ADDIE yang terdiri dari tahap Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation. Pada tahap analysis dilakukan identifikasi kebutuhan sistem dan analisis permasalahan yang terjadi. Tahap Design dilakukan dengan merancang tampilan dan alur sistem, sedangkan tahap Development dilakukan dengan pembuatan sistem menggunakan Microsoft Access. Tahap Implementation dilakukan dengan penerapan sistem yang telah dibuat dan tahap Evaluation dilakukan untuk mengetahui fungsi serta kelayakan sistem. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dokumentasi. Hasil peneliti menunjukkan bahwa sistem pencatatan surat berbasis Microsoft Access dapat membantu proses penginputan, penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan data surat menjadi lebih mudah terorganisir. Sistem yang dirancang mampu meningkatkan ketepatan pencatatan data, mempercepat pencarian arsip, serta membantu penyusunan laporan administrasi surat secara lebih efektif dibandingkan sistem manual sebelumnya. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem pencatatan surat berbasis Microsoft Access Microsoft Access dengan metode ADDIE dapat menjadi solusi untuk mengingkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi surat pada PT Purnabakti Bukit Asam.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Kata Kunci: Pengelolaan Surat, Surat Masuk dan Surat Keluar, Microsoft Access, Motode ADDIE, Administrasi Perkantoran Kata Kunci: Pengelolaan Surat, Surat Masuk dan Surat Keluar, Microsoft Access, Motode ADDIE, Administrasi Perkantoran
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Adm Bisnis
Date Deposited:	08 Sep 2026 08:16
Last Modified:	08 Sep 2026 08:16
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/25317

Actions (login required)

View Item