Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Microsoft Access 365 Pada SMP Negeri 2 Palembang

Husein, Mgs Moch (2025) Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Microsoft Access 365 Pada SMP Negeri 2 Palembang. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

Preview	Text (COVER) COVER.pdf - Published Version Download (971kB) | Preview
Preview	Text (ABSTRAK) ABSTRAK.pdf - Published Version Download (272kB) | Preview
	Text (BAB I) BAB I.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (464kB)
	Text (BAB II) BAB II.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (309kB)
	Text (BAB III) BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (305kB)
	Text (BAB IV) BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)
	Text (BAB V) BAB V.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (224kB)
	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (225kB)
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi suatu instansi. Namun, di SMP Negeri 2 Palembang, sistem pengarsipan masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan permasalahan seperti sulitnya penemuan kembali arsip, risiko kehilangan dokumen, serta membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Berdasarkan hasil observasi, waktu pencarian arsip manual mencapai 5–10 menit, dengan tingkat kehilangan surat yang terus meningkat dari 2022 hingga 2025. Penelitian ini bertujuan merancang sistem kearsipan elektronik berbasis Microsoft Access 365 untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip. Metode yang digunakan adalah ADDIE (Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation). Pada tahap analisis, dilakukan identifikasi kebutuhan melalui wawancara dengan staf Tata Usaha. Perancangan sistem mencakup pembuatan database relasional untuk surat masuk, surat keluar, dan data pengguna. Sistem dikembangkan dengan Microsoft Access 365 karena kemudahan dalam membuat form input, query pencarian cepat, report otomatis, serta kemudahan dalam pemeliharaan data. Hasil implementasi menunjukkan waktu penemuan kembali arsip turun drastis menjadi kurang dari 1 menit. Selain itu, sistem mampu menyimpan hingga puluhan ribu data surat secara lebih aman dan rapi, meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan fisik. Uji coba menunjukkan keberhasilan pada seluruh fitur yang dirancang, termasuk login, input, pencarian, dan pelaporan. Dengan sistem kearsipan elektronik ini, diharapkan SMP Negeri 2 Palembang dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas layanan administrasi, serta mendukung tata kelola dokumen yang lebih modern dan akuntabel. Kata Kunci: Kearsipan Elektronik, Microsoft Access 365, Surat Masuk, Surat Keluar

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Kata Kunci: Kearsipan Elektronik, Microsoft Access 365, Surat Masuk, Surat Keluar
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Pustaka Adm Bisnis
Date Deposited:	01 Oct 2025 03:19
Last Modified:	01 Oct 2025 03:19
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/18608

Actions (login required)

View Item