PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA SMP NEGERI 52 PALEMBANG

ARRASYID, M. HAFIZH (2024) PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA SMP NEGERI 52 PALEMBANG. Diploma thesis, Politeknik Negeri Sriwijaya.

Preview	Text COVER.pdf Download (763kB) | Preview
	Text (BAB I PENDAHULUAN) BAB 1.pdf Download (339kB)
Preview	Text (BAB II TINJAUAN PUSTAKA) BAB 2.pdf Download (80kB) | Preview
	Text (BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN) BAB 3.pdf Restricted to Repository staff only Download (479kB) | Request a copy
	Text (BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN) BAB 4.pdf Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy
Preview	Text (BAB V PENUTUP) BAB 5.pdf Download (33kB) | Preview
Preview	Text (DAFTAR PUSTAKA) DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (30kB) | Preview
Preview	Text LAMPIRAN.pdf Download (2MB) | Preview

Abstract

Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Microsoft Access 2016 Pada SMP Negeri 52 Palembang. Data dikumpulkan melalui wawancara dan riset kepustakaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Berdasarkan latar belakang penelitian ini, terdapat beberapa permasalahan yang terjadi pada SMP Negeri 52 Palembang. SMP Negeri 52 Palembang masih menggunakan sistem kearsipan manual dalam kegiatan kearsipan bagian urusan tata usaha. Sistem kearsipan yang digunakan adalah sistem kearsipan kronologis. Namun terdapat beberapa masalah pada sistem kearsipan manual tersebut pada saat penemuan kembali surat. Penemuan kembali surat masuk/keluar memakan waktu lebih kurang 2-3 menit, ditambah lagi dengan surat yang sulit ditemukan akibat surat yang dipinjam tanpa konfirmasi dengan pegawai TU serta penyimpanan arsip di leman arsip yang kurang tersusun secara baik. Penulis merancang Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik berbasis Microsoft Access 2016 untuk mengatasi masalah sistem kearsipan manual pada SMP Negeri 52 Palembang. Aplikasi ini berguna untuk penyimpanan arsip sehingga dapat meminimalisir penggunaan ruangan kantor dan memudahkan pegawai urusan tata usaha dalam menemukan kembali dokumen serta menjaga keamanan dokumen. Penulis mengharapkan SMP Negeri 52 Palembang bagian urusan tata usaha menggunakan Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik agar manfaat yang ditimbulkan dari aplikasi ini dapat dirasakan dalam waktu jangka panjang menggantikan sistem kearsipan manual. Pegawai bagian urusan tata usaha harus memperhatikan hal penting dalam penggunaan aplikasi ini seperti perawatan terhadap hardware (komputer, flashdisk, printer) serta software (aplikasi Microsoft Access, aplikasi sistem kearsipan elekronik, dokumen surat) dengan baik agar bagian urusan tata usaha dapat bekerja tanpa ada hambatan terutama dari virus yang sewaktu-waktu bisa menyerang software.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords:	Elektronik, Kearsipan, Microsoft Access, SMP Negeri 52 Palembang
Subjects:	H Social Sciences > HB Economic Theory H Social Sciences > HG Finance
Divisions:	Business Administration > Undergraduate Theses
Depositing User:	Mr Bambang Anthony
Date Deposited:	19 Jul 2025 04:42
Last Modified:	19 Jul 2025 04:42
URI:	http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/16567

Actions (login required)

View Item